Henüz Türkiye’ye gelmemiş bir yabancıyı istihdam edecek işveren ve kulüpler için: yabancı bulunduğu ülkedeki Türk dış temsilciliğine çalışma vizesi başvurusu yapar, 16 haneli referans numarasını alır; işveren bu numarayla sistemde “Yurt dışında” başvurusunu açar. Yabancı hangi ülkede olursa olsun — tüm dünya ülkelerindeki Türk dış temsilcilikleriyle çalışıyoruz — iki ucu (konsolosluk + işveren) aynı takvimde biz yönetiyoruz.
Süreç — 6735 sayılı Kanun madde 7 ve başvuru kılavuzu
Kimler için
Yabancı Türkiye dışındaysa veya Türkiye’de en az 6 ay süreli geçerli ikamet izni yoksa (turist vizesi, vize muafiyeti) yurt içinden başvuru yapılamaz; yol yurt dışı başvurusudur.
1. adım — Konsolosluk
Yabancı, yasal olarak bulunduğu ülkedeki Türk dış temsilciliğine çalışma vizesi başvurusu yapar. Temsilcilik listesi: mfa.gov.tr. Sonuç: 16 haneli referans numarası.
2. adım — İşveren
İşveren sistemde “Yurt dışında” türünü seçer, referans numarasını girer ve başvuruyu belgelerle tamamlar. Referans alındıktan sonra uygulamadaki süre 10 iş günüdür; geçerse referans düşer.
3. adım — Değerlendirme
Eksik belge bildirimi gelirse verilen sürede tamamlanır. Onay sonrası 30 gün içinde harç ve değerli kâğıt bedeli ödenir.
4. adım — Vize ve giriş
Yabancı, izin onayıyla temsilcilikten çalışma vizesini alır ve 6 ay içinde Türkiye’ye girer. 6 ay içinde giriş yapılmazsa izin geçersiz olur.
5. adım — Adres kaydı
Girişten sonra 20 iş günü içinde adres kaydı yaptırılır. Çalışma izni ikamet izni yerine geçer; ayrıca ikamet başvurusu gerekmez.
Muafiyette fark
Çalışma izni muafiyeti (sporcu, montaj teknisyeni vb.) başvurusunu yabancının kendisi yapar ve yurt dışındayken de yapılabilir; referans numarası aranmaz.
Yurt Dışı Başvurularında En Sık Takılan Noktalar
Yurt dışı başvurusu iki ayrı kurumda, iki ayrı takvimle ilerler. Dosyalarımızda en çok zaman kaybettiren noktalar:
1
Yanlış temsilcilik
Başvuru, yabancının vatandaşı olduğu değil, yasal olarak bulunduğu ülkedeki Türk temsilciliğine yapılır. Üçüncü ülkede ikamet eden yabancıda bu ayrım dosyayı baştan belirler.
2
10 iş günü süresinin kaçırılması
Referans numarası alındığında işverenin belgeleri hazır değilse süre dolar. İşveren dosyasını konsolosluk randevusundan önce hazırlıyoruz.
3
Referans numarasının hatalı girilmesi
16 hane tek karakter farkla eşleşmez; başvuru türü “Yurt dışında” seçilmezse referans alanı açılmaz.
4
Konsolosluk belgeleri ile sistem belgeleri uyumsuz
Sözleşmedeki ücret, görev ve süre iki tarafta aynı olmalı. Sporcu dosyalarında kulüp sözleşmesi ve federasyon belgesi iki yere de girer.
5
Vize alınmadan giriş
İzin onaylandı diye vize muafiyetiyle veya turist vizesiyle giren yabancı çalışma vizesi şartını yerine getirmemiş olur. Vize temsilcilikten alınır.
6
6 ay içinde gelmemek
İzin başlangıcından itibaren 6 ay içinde giriş yapılmazsa izin geçersiz sayılır ve süreç baştan başlar.
Yurt Dışı Başvurusunda Neden Deniz Kurumsal?
🗓️
İki Takvimi Tek Elden Yönetim
Konsolosluk randevusu, referans numarası, işverenin 10 iş günü ve harç süresi: tüm adımları tek takvimde planlıyor, hiçbir süreyi kaçırmıyoruz.
🏢
İşveren Dosyası Önceden Hazır
Referans gelmeden işverenin SGK, mali ve sözleşme belgelerini tamamlıyoruz; numara geldiği gün başvuru açılır.
🌍
Tüm Dünya Ülkeleri, Kendi Dilinde Rehberlik
Avrupa, Orta Asya, Afrika, Orta Doğu, Asya ve Amerika: yabancının bulunduğu her ülkedeki Türk dış temsilciliği için belge listesi, randevu ve vize adımlarını İngilizce veya Rusça doğrudan yabancıyla yürütüyoruz.
🏅
Sporcu ve Uzman Transferleri
Yurt dışından gelecek sporcu, antrenör, mühendis ve teknik personel için sezon ve proje takvimine uyumlu başvuru planı.
Sık Sorulan Sorular
Yurt dışından çalışma izni başvurusu nasıl yapılır?
İki aşamalıdır. Önce yabancı, yasal olarak bulunduğu ülkedeki Türk dış temsilciliğine çalışma vizesi başvurusu yapar ve 16 haneli referans numarası alır. Sonra işveren, sistemde başvuru türünü “Yurt dışında” seçip bu numarayı girerek başvuruyu belgelerle tamamlar. Değerlendirme ve onay Bakanlıkta yapılır; yabancı onaydan sonra vizesini alıp Türkiye’ye gelir.
16 haneli referans numarası nedir, nereden alınır?
Türk dış temsilciliğinin çalışma vizesi başvurusunu kabul ettiğinde verdiği numaradır. İşverenin yurt dışı başvurusunu sisteme bağlayan anahtardır; yabancının bulunduğu ülkedeki Türk büyükelçiliği veya başkonsolosluğundan alınır. Temsilcilik listesi Dışişleri Bakanlığı sitesinde yayımlanır.
Referans numarası alındıktan sonra işveren kaç gün içinde başvurmalı?
Uygulamada 10 iş günü. Bu süre içinde sistemde başvuru yapılmazsa referans numarası geçerliliğini yitirir ve yabancının temsilciliğe yeniden başvurması gerekir. Bu yüzden işveren dosyasını konsolosluk adımından önce hazırlıyoruz.
Turist vizesiyle Türkiye’ye gelen yabancı için yurt içinden başvuru yapılabilir mi?
Hayır. Yurt içinden başvuru için yabancının en az 6 ay süreli geçerli bir ikamet izni olması gerekir. Turist vizesi veya vize muafiyetiyle bulunan yabancı için başvuru yurt dışından, yani temsilcilik referansıyla yapılır.
İzin onaylandıktan sonra yabancı ne zaman gelmeli?
Çalışma vizesini temsilcilikten aldıktan sonra, izin geçerliliğinin başladığı tarihten itibaren 6 ay içinde Türkiye’ye giriş yapmalıdır. Girişten sonra 20 iş günü içinde adres kaydı yaptırılır. Çalışma izni ikamet izni yerine geçer.
Yurt dışındaki sporcu veya antrenör için hangi yol izlenir?
Kısa ve orta süreli görevlerde çalışma izni muafiyeti başvurusu yabancının kendisi tarafından yurt dışından da yapılabilir; referans numarası gerekmez. Uzun süreli kulüp sözleşmesinde klasik çalışma izni için konsolosluk referansı + kulüp başvurusu yolu izlenir. Hangi yolun doğru olduğunu sözleşme süresine göre belirliyoruz.
Yurt dışı başvurusu ne kadar sürer?
Konsolosluk randevusu ülkeye göre birkaç günden birkaç haftaya değişir. İşveren başvurusu sonrası Bakanlık değerlendirmesi eksiksiz dosyada ortalama 15–30 iş günüdür. Toplam süreyi en çok kısaltan şey işveren dosyasının referans gelmeden hazır olmasıdır.
Yurt dışı başvurusu reddedilirse ne olur?
Ret kararının tebliğinden itibaren 30 gün içinde Bakanlığa itiraz edilebilir. Ret nedenleri ve itiraz süreci için ayrı rehberimize bakın; gerekçeye göre itiraz veya yeniden başvuru yolunu birlikte seçiyoruz.
İlk görüşme ücretsiz. Yabancının bulunduğu ülkeyi ve pozisyonu paylaşın; konsolosluk adımını, referans numarasını ve işveren başvurusunu tek takvimde planlayalım.
